Чому аутсорсинг та лізинг персоналу – це вигідно для бізнесу

У сучасному бізнесі аутсорсинг та лізинг персоналу стали ключовими інструментами, які допомагають компаніям ефективно управляти своїми ресурсами та досягати стратегічних цілей. У цій статті ми розглянемо, чому ці методи стали такими популярними і як саме аутсорсинг персоналу з Fillin може бути вигідним для будь-якої організації.

Розбираємось із поняттями

Для початку пропонуємо трохи вникнути у тему та розібратися з головними поняттями. Що таке аутсорсинг? Це процес передачі певних бізнесових функцій або процесів зовнішнім постачальникам послуг. Це дозволяє компаніям зосередитись на своїх ключових компетенціях, звільняючи час та ресурси для більш стратегічних завдань.

А лізинг персоналу в Україні – це оренда працівників спеціалізованих кадрових агентств. У цьому випадку співробітники офіційно працевлаштовані в агенції, але працюють на підприємстві-замовнику. Це особливо корисно для тимчасових чи сезонних робіт.

Переваги для бізнесу

Для початку перерахуємо головні переваги аутсорсингу:

1. Зниження витрат. Компанії можуть заощадити на зарплатах, соціальних виплатах та витратах на навчання, передаючи завдання зовнішнім фахівцям.
2. Підвищення якості роботи. Зовнішні постачальники послуг часто мають глибокі знання та досвід у своїй галузі, що дозволяє підвищити якість роботи. Вони можуть запропонувати ефективніші та сучасні рішення, ніж внутрішні ресурси компанії.
3. Гнучкість та масштабованість. Аутсорсинг дозволяє компаніям швидко адаптуватись до змін на ринку. При необхідності можна швидко збільшити або зменшити обсяг послуг, що забезпечує гнучкість та масштабованість бізнесу.
4. Зосередженість на ключових компетенціях. Передаючи другорядні завдання на аутсорсинг, компанії можуть зосередитися на своїх ключових компетенціях та стратегічних завданнях, що підвищує їхню конкурентоспроможність.

Переваги лізингу персоналу:

1. Економія часу на підбір та навчання. Кадрові агенції надають вже готових до роботи фахівців, що прискорює процес адаптації та початку роботи.
2. Зменшення адміністративних завдань. При лізингу персоналу кадрове агентство бере він адміністративні завдання, пов’язані з управлінням співробітниками, включаючи оплату праці, оформлення документів і соціальні виплати. Це дозволяє знизити адміністративне навантаження на компанію.
3. Гнучкість в управлінні персоналом. Можна швидко залучати додаткових працівників у періоди підвищеного попиту чи скорочувати їх кількість у разі зниження обсягів роботи. Інколи залучення іноземного персоналу для виконання певних задач може спасти бізнес у критичні моменти.
4. Зниження ризиків. Кадрові агентства відповідають за своїх співробітників, що знижує ризики для компанії-замовника. У разі потреби заміни співробітника або вирішення трудових спорів, агентство бере на себе ці завдання.

Що вигідніше для бізнесу?

Коли бізнесу варто звернути свою увагу на аутсорсинг? Як правило, у нього виникне необхідність у:

• передачі певних функцій чи процесів;
• контрактних, договірних відносинах із зовнішніми постачальниками;
• використанні передових технологій та інноваційних рішень;
• зниженні витрат та економії використання зовнішніх ресурсів.

Лізинг персоналу вигідніше використовувати, коли потрібна:

• оренда співробітників для виконання конкретних завдань;
• гнучкість управління з можливістю швидко змінювати кількість персоналу залежно від потреб;
• мінімізація адміністративних завдань, бо кадрова агенція бере на себе всі питання, пов’язані з управлінням персоналом;
• передача відповідальності для зниження ризиків, бо за співробітників несе відповідальність їх кадрове агентство.

Так що вигідніше вибрати для бізнесу? Насамперед, необхідно чітко оцінити конкретні потреби компанії. Якщо потрібно передати певні бізнес-функції, такі як бухгалтерія або підтримка IT, аутсорсинг може бути кращим вибором. Якщо потрібні додаткові співробітники для тимчасових проектів, лізинг персоналу буде більш підходящим.

Також важливо провести аналіз витрат кожного з варіантів. Порівняйте вартість аутсорсингу та лізингу персоналу з поточними витратами на утримання власного штату.

Висновок

Аутсорсинг та лізинг персоналу – це ефективні інструменти для оптимізації бізнес-процесів та управління ресурсами. Вони дозволяють компаніям знижувати витрати, підвищувати якість роботи, забезпечувати гнучкість та зосереджуватись на своїх ключових компетенціях. Вибір між цими методами залежить від конкретних потреб та цілей організації. У будь-якому випадку, правильне використання цих інструментів може суттєво підвищити ефективність та конкурентоспроможність бізнесу.