Что нужно знать при аренде офиса

Бизнес требует пространства для развития, поэтому представить себе успешные проекты без стильного офиса нереально. Место, где будет сосредоточена работа компании, презентует ее в глазах посетителей и клиентов как надежного партнера с возможностью длительного сотрудничества. Внешний вид важен, как и первое впечатление, которое создается о работе фирмы, ее возможностях и потенциале. Поэтому нужно учесть факторы комфортности, презентабельного вида, минимализма и практичности.

Приобретение недвижимости в таком масштабе не всегда окупается, ведь есть риски, что будут периоды снижения доходности компании, особенно если этой новый проект, а не франшиза. Альтернативным экономным вариантом будет аренда офиса на Позняках в Киеве, где расположены габаритные бизнес-центры. Но не стоит отталкиваться только от цены, нужно изучить и другие факторы.

Сложности выбора

При осмотре вариантов следует обратить внимание на такие факторы:

• Расположение будущего офиса. Локализация важна, ведь место соответствует тому, какой статус и обороты имеет компания. Чем ближе представители офиса находятся к центру города, тем лучше для потока новых клиентов и развития фирмы. Особенно это важно, если речь идет о новом бренде или торговой марке.
• Техническое состояние здания. Если оно презентабельно выглядит, есть места для паркинга, рядом много магазинов, ресторанов и есть активность посетителей, то определенно место для развития бизнеса будет хорошим и скоро окупится. Важно, чтобы работникам было комфортно работать в офисе, поэтому также следует обращать внимание на то, как спланировано помещение, проведены ли ремонтные работы и в каком состоянии находятся технические коммуникации.
• Безопасность. В офисах хранится информация о компании, техника и другие необходимые для работы элементы. Арендатор должен иметь постоянный доступ в помещение. Желательно, чтобы были установлены камеры и работала охрана. Сигнализация и пропускной режим доступа повышают цену на аренду, но всегда себя оправдывают.
• План помещений. Если будут работать несколько сотрудников, у которых разные задачи и не требуется командной работы, можно снять помещение с возможностью установки зональных перегородок. Если же в приоритете открытость, и офис в Киеве должен выглядеть как коворкинг, здесь должно быть просторно, и только директор может иметь отдельный кабинет.

Арендодатель не всегда указывает дополнительную оплату за уборку, охрану территории и коммунальные услуги. Об этом нужно говорить заранее, потому что цена аренды без этих пунктов будет существенно отличаться.

Практические советы

Выбор офиса – важная часть запуска компании, но нужно понимать и оценивать практические возможности. Количество работников влияет на габариты офиса. Не стоит сразу арендовать большое помещение, если там будет всего трое сотрудников. Количество посетителей также можно предусмотреть, исходя из выбранной ниши работы компании. 

Для экономии времени и денег лучше обратиться в специальный сервис подбора помещений A-office. Здесь помогут сориентироваться в ценовых категориях, покажут особенности тех или иных помещений и посоветуют лучший вариант в одном из бизнес-центров, где компания будет актуальной и востребованной.