Як обрати програму обліку для малого бізнесу

Облік у малому бізнесі має свої особливості через обмежені ресурси та розмір підприємства. Зазвичай, малі бізнеси не мають розгалуженої структури, тому найчастіше обирають прості схеми обліку. Це допомагає розвиватись, контролювати доходи та видатки, при цьому зберігаючи час та ресурси.

Ключові аспекти при виборі програму обліку для невеликого бізнесу

Обираючи програму обліку для малого бізнесу, важливо враховувати кілька ключових аспектів:

• Потреби вашого бізнесу: Почніть з аналізу того, які саме функції вам потрібні. Це може включати облік фінансів, складу, клієнтів, виробництва, продажів, сервісних послуг тощо.
• Масштаб інтеграції: Переконайтеся, що програма може легко інтегруватися з іншими інструментами, які ви вже використовуєте, такими як електронна пошта, платіжні системи, інтернет-магазини, допоміжні цифрові сервіси для бізнесу.
• Вартість і доступність: Порівняйте вартість програм обліку, їхні плани та ціни. Важливо також враховувати, чи надається технічна підтримка і якісне навчання.
• Інтерфейс та користувальницький досвід: Переконайтеся, що програма має зрозумілий і зручний інтерфейс, який легко вивчити та використовувати без особливих навичок.
• Безпека і захист даних: Переконайтеся, що програма має належні заходи безпеки для захисту конфіденційності та цілісності ваших даних.

Користуйтесь рекомендаціями своїх друзів-підприємців, які вже використовують для бізнесу облікові системи. Це може бути відправною точкою у пошуці. І все ж, орієнтуватись першочергово потрібно на специфіку і потреби в автоматизації свого власного бізнесу.

Орендувати чи купити програму обліку малому бізнесу

На сьогодні, більшість розробників пропонують облікові системи для бізнесу у вигляді хмарних сервісів. Це зручний формат використання софтів, які надаються користувачам у вигляді орендного споживання програмного забезпечення. Та все ж варто зважити рішення і порівняти як   варіант оренди, так і покупку  рішення для малого бізнесу.

На що потрібно орієнтуватись при виборі способу придбання:

• Фінансові можливості: Якщо ваш бізнес має обмежений бюджет, оренда програми може бути більш доступним варіантом, оскільки ви зможете платити за неї щомісяця чи щороку, не вкладаючи значної суми відразу.
• Потреби бізнесу: Якщо ви вважаєте, що потрібні функції програми можуть змінитися з часом або ви хочете мати доступ до оновлень та нововведень, оренда може бути кращим вибором. Ви зможете легко масштабувати хмарну інфраструктуру під власні потреби, переходити на інші програми, якщо знадобиться.
• Довгострокове планування: Якщо ви плануєте використовувати програму на довгостроковій основі і розумієте, що потребуєте власних до налаштувань під бізнес, купівля може бути вигіднішою.
• Безпека: Розміщення на віддалених захищених серверах надійніше, а ніж “зберігати” свій бізнес у власному офісі. 
• Адміністрування. Оренда передбачає повне адміністрування, оновлення, резервне бекапування облікового сервісу. При покупці, власнику потрібно самотужки подбати про це чи винаймати штатного спеціаліста, а це додаткові витрати.  
• Доступ. Доступ до програми обліку у хмарі здійснюється через віддалений робочий стіл, браузер. Тобто основна вимога — це Інтернет. Оренда, зазвичай і передбачає такий вид доступу. При покупці програми облік, це можливо лише у випадку хостингу облікової програми на віддалених серверах — хмарах. 

В цілому, обидва варіанти мають свої переваги та недоліки, і вибір залежить від конкретних потреб вашого бізнесу, фінансових можливостей і стратегії розвитку.