С 19 августа в АП прекращен бумажный документооборот, - Шимкив

С 19 августа в Администрации Президента прекращен бумажный документооборот. Об этом сообщает пресс-служба администрации со ссылкой на замглавы АП Дмитрия Шимкива.

"Прекращаем бумажный документооборот и переходим на электронную обработку документов. Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АПУ, служебных, докладных записок, заявок различных структурных подразделений, других документов, которыми обмениваются подразделения", - рассказал он о документах, которые с 19 августа будут проходить в администрации в электронном виде.

Сейчас в АП работают над усовершенствованием системы электронной почты, ранжирования писем по важности, а также расширения доступа чиновников к своей электронной почте с помощью мобильных устройств, что позволит им более оперативно реагировать на запросы и улучшить процесс обмена информации внутри Администрации.

Также активное внедрение системы электронного документооборота позволит упразднить функцию департамента контроля над исполнением поручений и обязательное визирование документов.

"Эти небольшие шаги начинают систематизировать переход на современный метод принятия решения, в котором нет необходимости контролировать. Отныне это ответственность и сознание каждого работника", – пояснил Шимкив.

Департамент контроля, регистрации и отслеживания исполнения останется только в части входящей корреспонденции и обращения граждан.

В АП основные процессы перехода на электронный документооборот планируется завершить до конца августа, а до конца сентября завершить оптимизацию процесса.

Шимкив отметил, что следующим шагом во внедрении современных технологий в систему управления государством станет переход на электронный документооборот системы взаимодействия АП с Кабмином, а после налаживание такой связи с райгосадминистрациями.

Напомним, президент Украины Петр Порошенко ранее заявлял, что до конца августа Администрация Президента перейдет на электронную систему документооборота, все ОГА – до конца года.